STAY PAPER / PRACTICAL GUIDE
チェックアウトの案内は、
時刻と次の行動を短く。
退室時刻だけでは、鍵をどこへ戻せばよいか迷うことがあります。施設の実際の運用に合わせて、「いつまでに」「何をするか」を分けて書きます。
チェックアウト時刻を伝える
午前10時までにチェックアウトをお願いします。
Please check out by 10 a.m.
「by」はその時刻まで、という意味です。宿泊予約の案内と同じ時刻を記載してください。
鍵の返却場所を伝える
出発時に鍵をキーボックスへお戻しください。
Please return the key to the lockbox when you leave.
出発時に鍵をフロントへお戻しください。
Please return the key to the front desk when you leave.
実際にある返却場所の文例だけを選びます。複数のキーボックスがある場合は、位置や写真を別に案内すると識別しやすくなります。
滞在へのお礼を添える
ご滞在ありがとうございました。
Thank you for staying with us.
1枚にまとめるときの順番
- チェックアウトの時刻を大きく示す。
- 鍵の返却など、必要な行動を1〜2点に絞る。
- 最後に短いお礼を添える。
ごみの分別や設備の詳しい説明をすべて退室案内に詰めると、時刻が埋もれます。長い説明は館内ガイド、退室時に必要なことはチェックアウト掲示に分けます。
Stay Paperで案内を整える
有料版にはチェックアウト掲示が含まれ、退室時刻と案内文を編集できます。猫・シンプルのデザインを選び、Wi-Fiやほかの掲示と雰囲気を揃えられます。
まず操作や出力を確かめたい方は、無料のWi-Fi案内をお試しください。そのほかの日英案内文例はこちら。